Za uspeh na poslovnom planu zaslužni su mnogobrojni faktori, ali upravljanje vremenom i umeće organizovanja su veštine koje su u modernom biznis svetu ključne. Svakodnevne obaveze, sastanci sa klijentima i nepredviđene situacije mogu nas lako izbaciti iz koloseka i uticati na smanjenje produktovnosti. Konstantan rast konkurencije i trka za uspehom nam ne dozvoljava propuste i zahteva od nas da budemo efektivniji, bolji i inovativniji kada su različita idejna rešenja u pitanju. U tim trenucima dolazi do povećanog pritiska i stresne klime, što se na kraju negativno odražava na celokupan posao, ali i druge sfere života. Iako se ponekada čini nemogućim, postizanje ciljeva i uspešno balansiranje između profesionalnog i privatnog života je itekako moguće. 

Ukoliko želite da unapredite vaše poslovanje i oslobodite se bespotrebnog stresa, pravovremeno planiranje i kvalitetna organizacija su neophodne alatke na putu do uspeha. 

Planiranje dnevnih taskova

Usled velike količine poslovnih zadataka koje se neprekidno nižu, može nam se lako dogoditi da nam neki od njih promakne i ne obavi se u roku u kom je predviđen. Iz tog razloga, većina uspešnih poslovnih ljudi praktikuje planiranje dnevnih obaveza, što im pomaže da u svakom trenutku mogu da se osvrnu na one zadatke koji još uvek nisu ispunjeni. Na vama je da odaberete da li ćete koristiti tradicionalne metode poput papira i olovke, ili ćete isprobati praktične aplikacije za organizaciju radnih taskova. Ovakav sistem pomaže nam da odredimo prioritete i ispoštujemo zadate rokove, ali i povratimo fokus kada se usled previše obaveza udaljimo od prvobitnog zadatka. 

Adekvatno opremljen prostor

Kancelarija je mesto gde provodimo bezbroj sati i kutak gde nastaju najbolje ideje i originalna poslovna rešenja. Radno okruženje u velikoj meri utiče na našu produktivnost i motivisanost na radnom mestu. Komfor je jedan od osnovnih preduslova za funkcionalan radni prostor, a možemo ga obezbediti nabavkom odgovarajućih stolica sa ergonomskom podrškom, kao i adekvatnih radnih stolova. Danas gotovo da ne postoji posao koji u potpunosti ne podrazumeva rad na računaru, a kvalitetan papir za kopiranje obavezan je deo kancelarijske opreme svake dobro organizovane kompanije. Ne smemo da zaboravimo na svakodnevno održavanje higijene prostora, koja može da bude ometajući faktor ukoliko nije adekvatno ispunjavana. 

Ograničite notifikacije i druga obaveštenja

Mirno okruženje bez buke i iritatnih zvukova neophodna su stavka ukoliko želimo da u svakom trenutku budemo fokusirani i produktivnost održimo na zavidnom nivou. Bez obzira da li posao obavljate iz tradicionalne kancelarije zajedno sa ostatkom tima ili radite od kuće, važno je ograničiti sve potencijalne “smetnje” koje vam mogu narušiti pažnju. Složićemo se da je čitanje mejlova sastavni deo svakog radnog dana, ali ako vas na svakih deset minuta prekida zvuk pristiglih poruka, postoji mogućnost da se udaljite od zaplaniranog cilja i prolongirate izvršenje svog taska. Pokušajte da odredite vreme tokom dana koje će biti namenjeno online komunikaciji sa kolegama i na taj način eliminišete potencijalno narušavanje vašeg fokusa. Ovakvi sitni trikovi unaprediće vaš radni angažman i pomoći vam da bolje raspodelite vreme koje je pred vama. 

Značaj kvalitetne pauze

Svakome od nas je neophodan predah tokom radnog dana i povremeno usporavanje tempa. U praksi se pokazalo da praktikovanje više kratkih pauza može da napravi znatnu razliku i poboljša vaše performanse. Preporučuje se da na svakih sat i po do dva sata rada, pravite desetominutnu pauzu i posvetite se drugim stvarima. Iskoristite ovo vreme za istezanje tela, kratku šetnju ispred zgrade i udisanje svežeg vaduha. Danas kompanije pridaju veliku značaj dizajnu poslovnog prostora, te se posebno fokusiraju na lounge prostorije, koje služe da zaposlenima omoguće opuštajuće trenutke i odvoje ih od posla. Prisustvo biljaka i prirodnog svetla pozitivno utiče na pristune i oslobađa ih nagomilanog stresa, stoga su postali neizostavni prilikom organizacije poslovnog prostora. 

Multitasking nije uvek dobra ideja

Dugačak spisak obaveza često nas navodi na rešavanje više zadataka istovremeno, što često na kraju dovede do smanjenja efektivnosti, ali i pojave propusta. Neminovno je da će kvalitet rada opasti, a krajnji rezultati neće ispuniti naša očekivanja. Određene studije pokazale su da multitasking dovodi do lošijih performansi onih koji ga praktikuju, u odnosu na one koji akcenat stavljaju na izvršavanje samo jednog zadatka. Mozak je u tim trenucima pod pritiskom i zahteva veću pažnju, što na kraju dovodi do grešaka, ali i povećanog stresa. Izbegavajte ovu praksu ukoliko želite da postignete bolje rezultate i na efikasan način iskoristite vaš radni dan. 

Uspešna karijera i zdravo radno okruženje je zajednički cilj kome svako od nas teži. Nekada je izazovno izaći na kraj sa svim obavezama koje nas na dnevnom nivou čekaju, ali one ne treba da budu prepreka na putu ka ostvarenju naših snova. Uz primenu ovih praktičnih saveta, postaćete bolje organizovani i produktivniji, što će se pre ili kasnije pozitivno odraziti na vaše poslovne rezultate.