Tim bilding je stalni proces koji se odnosi na strategije i akcije koje vi ili vaša kompanija preduzimate kako biste od grupe odabranih pojedinaca napravili tim. 

Svaka organizacija je izgrađena oko timova koji rade na određenim projektima. Što je tim zdraviji i produktivniji, to će i sama organizacija biti efikasnija. Zbog same važnosti koje tim bilding ima za uspešno poslovanje, sve kompanije i organizacije bi trebale da uvrste ovaj složeni proces u svoj plan razvoja. 

Zašto je tim bilding važan?

Kao što smo već prethodno pomenuli, izgradnja tima je proces. Potpuno je jasno da je potrebno izvesno vreme i niz aktivnosti posvećenih razvoju tima da bi rezultati bili vidljivi. Međutim, ukoliko rezultati nisu brzo uočljivi svako će početi da se preispituje i razmišlja da li je tim bilding zaista potreban i da li uopšte može da donese neki boljitak. Odgovor je – apsolutno da! 

Pre svega, tim bilding podiže moral zaposlenih. Svakodnevna rutina pre ili kasnije postaje monotona i zadatke zaposlenih pretvara u mehaničko otaljavanje posla. Zatim, članovi tima ostaju bez motivacije, što dalje za posledicu ima pad produktivnosti i smanjenje inovacija. Kada organizujete tim bilding aktivnosti, one na vaše poslovanje deluju poput čistog kiseonika za pluća, i podstiču zaposlene da pokažu svoju kreativnost. 

Tim bilding takođe pomaže članovima tima da se bolje upoznaju i saznaju koja su interesovanja ili oblasti u kojima su pojedinci iz tima dobri. Kada se bolje upoznaju, članovi tima će biti otvoreniji i odlučniji da međusobno traže pomoć. To dovodi do bržeg i efikasnijeg rešavanja problema odnosno zadataka koji su postavljeni pred ceo tim. Isto tako, interna komunikacija između članova tima će postati bolja, pa će i osećaj sigurnosti biti veći, a samopouzdanje će porasti. 

Tim bilding ili tim koučing?

Pre nego što damo nekoliko saveta za uspešan tim bilding koji zaposlene u vašoj kompaniji može učiniti produktivnijim, moramo se za kratko osvrnuti na to koliko nam zapravo tim bilding može pomoći u određenim situacijama. Nesumnjivo je da tim bilding može biti od velike koristi i već smo naveli zašto je to tako. Ali ako neki izazovi u timu zahtevaju složenije ili fokusiranije intervencije onda se moramo okrenuti tim koučingu. 

Nedovoljna angažovanost i snaga lidera u timu može imati za posledicu nezdravo takmičenje među članovima tima, nesuglasice, pa čak i otvorene konflikte. Tim bilding aktivnostima možete učiniti da se neke stvari nakratko zaborave ili prevaziđu, međutim povratkom na posao, ukoliko lider tima nije aktivan i jak, stvari će se vrlo brzo vratiti na staro. Takođe, tim bilding može imati slabe rezultate ako lider ne sagleda dobro strukturu tima i dinamiku kojom neki projekat treba realizovati. 

U ovakvim i sličnim slučajevima rešenje koje dovodi do boljih rezultata jeste tim koučing. On je pre svega predviđen za konsultante i lidere, ali može biti jako koristan i za sve ostale članove nekog tima. Omogućava im da pre svega steknu duboko razumevanje sebe u ulozi lidera ili člana menadžerskog tima. Isto tako, omogućava razumevanje metodologije rada, posebno kada je potrebno napraviti neku novu strategiju ili plan. 

Pomaže kada tim ima potencijala da ispuni svoje ciljeve i rokove, ali iz nekih razloga to ne čini. Efikasan je kada je potrebna nova stabilizacija sistema zbog organizacionih promena, rasta ili spajanja kompanija i kada komunikacijske praznine ometaju i umanjuju efikasnost tima.  

U tim koučingu se primenjuje jedan posebno moćan alat – Transakciona analiza. To je praktično primenjiva teorija o ličnosti, komunikaciji i promenama, koja povećava spontanost, svesnost i kapacitet kada je u pitanju pojedinac, kao i efikasnost grupe, timova i organizacije.

Saveti za tim bilding koji mogu povećati produktivnost 

Ono što se od menadžera ili lidera tima očekuje je da osluškuje kako njegov tim “diše” i pravilnim odlukama iz njega izvuče maksimum. Evo nekoliko stvari koje bi svaki menadžer trebalo da uradi.

#1 Pokažite svom timu, ali i pojedincu u okviru tima da ga cenite

Jedan od najboljih načina da održite tim angažovanim je da svim njegovim članovima pokažete koliko cenite njihov rad. Zaposleni koji žele da promene poslodavca u većini slučajeva kao glavni razlog za takvu odluku ističu to što ne osećaju da se ceni njihov rad. Sa druge strane, oni koji osećaju da lider uvažava njihov rad kažu da ih to podstiče da rade svoj posao najbolje što mogu. 

Jedan od načina da pokažete koliko cenite članove tima je grupni razgovor, ali i pojedinačni razgovor sa zaposlenima. Pokažite im da vam je stalo da čujete njihove ideje. Pomozite im da razumeju širu sliku i shvate da im dajete nove odgovornosti i zaduženja zbog njihovog izvanrednog učinka.

#2  Osmislite jedinstvene nagrade

Nagrađivanje je praksa uspešnih kompanija. Još jedan odličan način da zadržite motivaciju u timu je da ponudite nagradu za rezultat celog tima, ali i nagrade za pojedince koji rade najviše i ostvaruju najbolje rezultate. 

Lepe reči i zahvalnost su sjajni, ali nakon određenog vremena gube svoju moć. Razmislite o novčanim bonusima, slobodnim danima ili nekim lepim poklonima. Ponekad lep poklon može imati daleko snažniji efekat od novčanog bonusa. Možete među zaposlenima organizovati glasanje za najboljeg člana tima kojem potom kao nagradu možete dati slobodan dan.

#3 Podstaknite dobre veze među članovima vašeg tima

Danas veliki broj zaposlenih radi za računarom, razgovori se često svode na elektronske prepiske i tako sve dok ne dođe kraj radnog vremena. 

Iako zaposleni ne moraju nužno da budu najbolji prijatelji, jako je važno da neguju neku vrstu dobrih međusobnih odnosa. Zaposleni koji su prijateljski nastrojeni prema svojim kolegama obično su zadovoljniji poslom i duže ostaju u kompaniji. Takođe; na taj način podstičete članove tima da jedni drugima saopštavaju svoje ideje koje mogu poboljšati proces rada i njegove rezultate. 

#4 Zabavite se 

Kada planirate aktivnosti za tim bilding, možda bi zabava trebalo da bude na prvom mestu. Iz zabave proizilaze mnoge dobre stvari. Bilo da se radi o zajedničkom ručku ili možda nekoj obuci, trebalo bi da to izgleda kao pauza i odmor od posla, a ne kao dodatna obaveza. 

Zabava povećava kreativnost i sakuplja dobru energiju koju kasnije vaši zaposleni mogu usmeriti na kompanijske poslove. Takođe, to je i odličan način za oslobađanje od stresa. Zabavu možete organizovati u okviru poslovnog prostora ali je mnogo bolja ideja da izađete van. Psiholozi ističu da promena okruženja utiče na način na koji razmišljamo. Obiđite neku znamenitost, napravite izlet ili jednostavno organizujte neke zajedničke sportske aktivnosti.  

#5 Dajte svima priliku da se uključe

Naravno da u jednom timu nemaju svi istu vrstu i količinu odgovornosti. Iako je svaki član tima važan, oni sa manjom odgovornošću se lako mogu osetiti manje važnim. Tim bilding aktivnosti su odličan način da pokažete ljudima koliko su potrebni timu. 

Kada birate aktivnosti za svoj tim, neka to budu one koje će uključiti svakog člana tima podjednako. U suprotnom, sigurno će biti onih koji će se distancirati, držati po strani i delovati kao da nisu deo kolektiva. 

#6 Istaknite prednost i vrednosti svakog člana tima 

Svaki pojedinac na svoj način doprinosi timu. Nismo svi isti i naravno da nemaju svi iste veštine i kvalitete, ali je jako važno istaći pred drugim članovima tima koje su najbolje osobine svakog pojedinca u timu. 

Kada vaš tim bude svestan prednosti i slabosti svih njegovih članova, i kada podelite poslove prema sklonostima, veštinama i znanjima, poboljšaće se efikasnost. Igre izazova su jedan od najboljih načina da otkrijete svačije prednosti i mane. 

#7 Investirajte u obuku svog tima

Da li ste se ikada zapitali koji je najbolji način za ulaganje u rast vaše kompanije? Odgovor je da sve počinje od ulaganja u tim koji vodite.

Ulaganjem u obuku tima pokazujete svim članovima da verujete u njih i da ste spremni da investirate novac i vreme kako bi oni stekli nova znanja. Obuke koje organizujete mogu biti interne ali i eksterne. Interne rade sami članovi tima prema drugim zaposlenima, a za eksterne je najbolje odabrati profesionalce. Ljudi koji se profesionalno bave obučavanjem i edukovanjem zaposlenih, poseduju potrebna znanja ali i iskustvo u kreiranju uzbudljivih aktivnosti koje će samu obuku učiniti interesantnijom. Takođe, možete svojim zaposlenima kao nagradu platiti i stručno usavršavanje u inostranstvu i na taj način spojiti lepo i korisno.Nadamo se da smo vas uverili da je tim bilding vredna investicija i neophodan element funkcionisanja svakog tima. Naravno, vi ni u jednom trenutku kao lider i menadžer ne smete zaboraviti da kompaniju ne čine mašine i kancelarije, već ljudi koji rade u njoj. Zato imajte na umu da oni treba uvek da budu na prvom mestu.