U skladištima, proizvodnim pogonima, prodavnicama i distributivnim centrima, veliki deo radnog vremena odlazi na zadatke koji se ponavljaju iz dana u dan. Premeštanje kutija, prenošenje robe, dopunjavanje zaliha i transport materijala često deluju kao sitnice, ali kada se saberu tokom cele smene, mogu značajno uticati na produktivnost. Upravo zato je važno razmotriti kako se ovi procesi mogu unaprediti i kakvu ulogu u tome imaju magacinska kolica.

Produktivnost ne zavisi samo od brzine rada, već i od dobre organizacije, rasporeda prostora i opreme koja zaposlenima olakšava svakodnevne zadatke. Magacinska kolica predstavljaju jednostavno rešenje koje može doprineti efikasnijem transportu robe, smanjenju nepotrebnih aktivnosti i boljem korišćenju radnog vremena.

Koliko vremena odlazi na ručno prenošenje robe?

Ručno prenošenje robe često se obavlja bez posebnog planiranja. Zaposleni uzima nekoliko kutija, prenosi ih do određene lokacije, vraća se po sledeću turu i ponavlja postupak dok ne završi zadatak. Kada su količine robe male, ovakav način rada možda ne predstavlja veliki problem. Međutim, u prostorima sa velikim obimom posla, ponavljanje istih radnji može znatno produžiti vreme potrebno za završetak zadataka.

Vreme se ne troši samo na prenošenje. Potrebno je pripremiti robu, podići je, preneti, odložiti na odgovarajuće mesto i vratiti se do početne tačke. Ako se roba premešta u malim količinama, broj potrebnih odlazaka raste, a sa njim i ukupno vreme utrošeno na transport. Zbog toga je korisno pratiti koliko se puta tokom smene roba prenosi, kolika je udaljenost između lokacija i koliko vremena zaposleni provode obavljajući ove aktivnosti. Takva analiza može pomoći u prepoznavanju nepotrebnih koraka i mogućnosti za unapređenje radnih procesa.

Kako magacinska kolica doprinose uštedi vremena?

Magacinska kolica omogućavaju da se više predmeta preveze u jednoj turi, u zavisnosti od njihove nosivosti i dimenzija. Umesto višestrukog ručnog prenošenja, zaposleni mogu složiti robu na kolica i transportovati je direktno do željene lokacije. Ova prednost posebno dolazi do izražaja u skladištima sa velikim brojem artikala, maloprodajnim objektima u kojima se redovno dopunjuju police i radionicama gde se materijal često premešta između radnih stanica.

Pored smanjenja broja potrebnih odlazaka, kolica mogu doprineti boljoj organizaciji transporta. Kada se roba pravilno rasporedi i unapred odredi njena putanja, smanjuje se potreba za dodatnim premeštanjem i improvizacijom tokom rada. Ipak, stvarna ušteda zavisi od vrste tereta, rasporeda prostora, udaljenosti između lokacija i načina korišćenja opreme.

Koliko vremena zaista možemo uštedeti?

Jednostavan primer može se prikazati kroz transport više kutija odjednom. Pretpostavimo da zaposleni tokom smene treba da premesti 60 kutija iz prijemne zone do polica za skladištenje. Ako svaku kutiju prenosi pojedinačno i za jedan odlazak mu je potrebno dva minuta, za obavljanje celog zadatka potrebno je 120 minuta. Ukoliko koristi magacinska kolica kojima može da preveze po šest kutija u jednom odlasku, broj potrebnih odlazaka smanjuje se sa 60 na 10. Ako svaki odlazak sa utovarom i istovarom traje pet minuta, ukupan posao završava za 50 minuta.

U ovom hipotetičkom primeru, korišćenjem kolica štedi se 70 minuta rada. Takva ušteda omogućava zaposlenom da preostalo vreme posveti drugim skladišnim aktivnostima, čime se poboljšava ukupna produktivnost rada. Stvarna ušteda zavisi od udaljenosti između lokacija, težine i dimenzija robe, kao i vremena potrebnog za utovar i istovar.

Produktivnost nije samo pitanje brzine

Efikasniji transport robe ne znači samo brže završavanje pojedinačnih zadataka. Pravilno odabrana magacinska kolica mogu olakšati organizaciju rada, posebno u okruženjima u kojima zaposleni često prenose teže predmete ili velike količine materijala.

Smanjenje potrebe za ponavljanjem ručnih prenosa može doprineti manjem fizičkom opterećenju zaposlenih. To je važno u poslovima koji zahtevaju dugotrajno kretanje i često rukovanje robom. Ipak, kolica ne uklanjaju sve rizike, pa je potrebno poštovati njihovu dozvoljenu nosivost, ravnomerno rasporediti teret i prilagoditi kretanje uslovima u prostoru. Organizovan transport može doprineti i boljoj preglednosti radnog prostora. Kada se roba premešta na predviđen način, lakše je održavati prolaze prohodnim, raspoređivati zalihe i izbegavati nepotrebno pomeranje artikala.

Kako odabrati odgovarajuća magacinska kolica?

Da bi kolica zaista doprinela produktivnosti, njihov izbor treba prilagoditi konkretnim potrebama poslovanja. Prilikom kupovine važno je obratiti pažnju na nekoliko faktora:

• Nosivost – kolica moraju odgovarati težini tereta koji se redovno prevozi
• Dimenzije platforme – površina treba da odgovara veličini kutija, paketa i ostalih predmeta koji se prenose.
• Kvalitet točkova – treba ih prilagoditi vrsti podloge i uslovima kretanja
• Upravljivost – u uskim prolazima i manjim prostorijama posebno je važno lako upravljanje
• Učestalost korišćenja – za svakodnevni transport većih količina robe treba birati izdržljiv model prilagođen intenzivnom radu

Odgovarajuća magacinska kolica mogu biti korisna i u manjim prodajnim prostorima i u velikim skladištima. Ključno je odabrati model koji odgovara stvarnim potrebama zaposlenih i vrsti tereta koji se premešta.